Der REPLAY Studio Leitfaden

MeineHochzeitin der Schweiz vorbereiten

Ein vollständiger Leitfaden, geschrieben von einem Filmemacher, um das Abenteuer Ihrer Hochzeit gelassen zu durchleben — mit den Schweizer Besonderheiten, realen Budgets in CHF und Tipps aus der Praxis.

14 detaillierte SeitenReale Budgets in CHFKantonale BesonderheitenKostenloser Download

Warum dieser Leitfaden

Alles, was Sie wirklich brauchen

Konzipiert für Paare, die in der Schweiz heiraten — dieser Leitfaden versammelt, was Sie sonst nirgends in einem einzigen Dokument finden.

  • Seite 7 des Leitfadens.

    Schweizer Besonderheiten

    Zivilstandsverfahren je Kanton, gesetzliche Fristen, Dokumente für ausländische Partner.

  • Seite 3 des Leitfadens.

    Reale Budgets in CHF

    Aktuelle Preisspannen pro Posten, Quellen Comparis und Praxiserfahrung.

  • Seite 4 des Leitfadens.

    Druckbare Checkliste

    14 strukturierte Seiten mit Häkchen, Eingabefeldern, persönlichen Notizen.

  • Seite 2 des Leitfadens.

    Tipps eines Profis

    Praxisempfehlungen eines Filmemachers, der jedes Jahr dutzende Hochzeiten filmt.

Ihre Hochzeit gelassen vorbereiten

Ein elegantes und nützliches Dokument, gedacht als echter Begleiter Ihrer Vorbereitung. Drucken, beschriften, teilen.

  • Budgetübersicht mit 18 detaillierten Posten
  • Visueller Zeitplan von T-18 Monaten bis T-7 Tagen
  • Zivilstandsverfahren je Schweizer Kanton
  • Notfallset für den grossen Tag
  • Administrative Änderungen nach der Hochzeit
  • Persönliche Worte des Filmemachers in jeder Phase

Kurze Übersicht

Ihr Zeitplan auf einen Blick

Die neun Schlüsseletappen Ihrer Vorbereitung, von den Grundlagen bis zum grossen Tag. Ein Vorgeschmack auf den vollständigen Leitfaden.

  1. T-18 Monate

    • Gemeinsame Vision als Paar
    • Budget und Finanzierung
    • Empfangslocation
    • Filmemacher & Fotograf
    • Datum und Trauzeugen
  2. T-12 Monate

    • Catering
    • DJ oder Live-Band
    • Wedding Planner
    • Floristin & Trauredner
    • Inspirations-Moodboard
  3. T-9 Monate

    • Brautkleid-Anproben
    • Anzug des Bräutigams
    • Eheringe auswählen
    • Zivilstandsdossier
    • Save the date
  4. T-6 Monate

    • Einladungen (Gestaltung)
    • Catering-Verkostung
    • Dekoration & Blumen
    • Frisur & Make-up
    • Unterkünfte für Gäste
  5. T-4 Monate

    • Freie Trauung
    • Transport für Brautpaar & Gäste
    • Junggesellinnen-/Junggesellenabschied
    • Eheversprechen vorbereiten
    • Flitterwochen
  6. T-3 Monate

    • Einladungen verschicken
    • Vorläufiger Sitzplan
    • Detailliertes Programm
    • Impfungen & Papiere
    • Tanzkurse
  7. T-2 Monate

    • Schriftliche Bestätigungen
    • Definitiver Sitzplan
    • Diätanforderungen
    • Letzte Einkäufe
    • Gastgeschenke
  8. T-1 Monat

    • Zeremonie-Probe
    • Letzte Anproben
    • Notfallset bereit
    • Briefing der Trauzeugen
    • Eheversprechen finalisieren
  9. T-7 Tage

    • Ruhe & Wellness
    • Vortag: Sachen vorbereiten
    • Grosser Tag: delegieren
    • Grosser Tag: geniessen
    • Jeden Moment leben

Der Zeitplan endet bei T-7 Tagen. Aber der Hochzeitstag selbst hat seine eigene Logistik.

BAND II · DER BEGLEITER ZUM GROSSEN TAG

Und wenn der Zeitplan endet?

Der grosse Tag beginnt. Ein kompakter Leitfaden, um ihn zu erleben, ohne dass der Stress Ihre schönsten Erinnerungen überschattet.

Den grossen Tag ohne etwas zu verpassen erleben

Ein operativer Begleiter, gestaltet für den Tag selbst: was Stunde für Stunde passiert, wer was entscheidet, und wie Unvorhergesehenes aufgefangen wird.

  • Ein Stundenplan, vom Morgen bis zum nächsten Tag
  • Vier Tagesvarianten je nach Trauungsart
  • Sieben Verantwortliche, damit Sie nicht der Kontrollturm sein müssen
  • Neun Animationen nach Budget sortiert
  • Plan B für Wetter, Verspätungen und Überraschungen
  • Notfallset und Checkliste für die Flitterwochen

Die Tipps des Filmemachers

Drei wesentliche Prinzipien

Aus der Beobachtung hunderter Hochzeitstage, von innen gefilmt.

Porträt von Andrei Mishchenko, Hochzeitsvideograf von REPLAY Studio

Früh buchen, zuerst die Location

«Die gefragtesten Locations sind teils 2 Jahre im Voraus ausgebucht. Sichern Sie sich zuerst Ihre Location, dann folgen die wichtigsten Dienstleister: Caterer, Fotograf, Videograf, DJ. In der Hochsaison sind die besten 12 bis 18 Monate vorher komplett ausgebucht.»

Licht und Deko machen die Stimmung

«Beleuchtung und Dekoration schaffen gemeinsam die Atmosphäre Ihres Abends, für Ihre Gäste ebenso wie für Ihre Fotos und Filme. Denken Sie schon bei der Besichtigung daran. Die gute Nachricht: Fast alles lässt sich mieten oder gebraucht kaufen, das schont das Budget.»

Delegieren am grossen Tag

«Bestimmen Sie einen Koordinator für den grossen Tag: einen gut organisierten Trauzeugen oder eine Vertrauensperson, vorab über den Ablauf informiert. Teilen Sie seine Nummer mit allen Dienstleistern. Am Tag selbst gehen alle Fragen an ihn, nicht an Sie. Ihre einzige Aufgabe ist es, Ihren Tag zu erleben.»

Unsere Auswahl

Empfohlene Dienstleister

Aus der Praxiserfahrung. Vertrauenspartner, mit denen wir die Freude hatten, auf echten Hochzeiten in der Schweiz zusammenzuarbeiten.

Häufige Fragen

Ihre Fragen, unsere Antworten

  • In der Hochsaison (Mai bis September) sind anerkannte Hochzeitsvideografen in der Schweiz in der Regel 12 bis 18 Monate im Voraus ausgebucht. Für eine Hochzeit in der Nebensaison oder unter der Woche reichen oft 6 bis 9 Monate. Je früher Sie buchen, desto grösser die Auswahl.

  • Laut der Comparis-Studie liegt das durchschnittliche Budget für eine Hochzeit mit 80 Gästen in der Schweiz zwischen 38'000 und 50'000 CHF (ohne Kleidung und Ringe). Für eine intimere Feier mit 20-30 Gästen rechnen Sie mit 15'000 bis 25'000 CHF. Bei einer hochwertigen Hochzeit mit 100+ Gästen kann das Budget 80'000 CHF überschreiten.

  • Ja, in der Schweiz ist die Zivilehe obligatorisch und muss jeder religiösen oder freien Trauung vorausgehen. Eine vor der Zivilehe gefeierte religiöse Zeremonie hat keinerlei rechtliche Gültigkeit. Die Zivilehe muss innerhalb von 3 Monaten nach dem positiven Abschluss des Vorbereitungsverfahrens stattfinden.

  • Idealerweise 6 bis 9 Monate vor dem geplanten Datum. Wenn einer der Partner Ausländer ist, planen Sie 9 bis 12 Monate ein — Beglaubigungen und Übersetzungen können 2 bis 4 Monate dauern. Das Vorbereitungsverfahren selbst kann je nach Kanton mehrere Wochen in Anspruch nehmen.

  • Die Tarife eines Hochzeitsvideografen in der Schweiz hängen von der Dauer und vom Stil der Lieferungen ab. Rechnen Sie mit 1'500 bis 2'500 CHF für eine einfache Aufnahme, 2'500 bis 4'500 CHF für ein standardmässiges Ganztagespaket und 4'000 bis 6'000+ CHF für ein Premium-Paket mit Teaser und langem Film.

  • Ja, der Leitfaden ist komplett kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar. Laden Sie ihn herunter, drucken Sie ihn aus, teilen Sie ihn. Unser Ziel ist es, die Hochzeitsplanung für Paare, die in der Schweiz heiraten, einfacher und stressfreier zu gestalten.

  • Der erste Leitfaden behandelt die vollständige Vorbereitung auf 14 Seiten: Budget, Schweizer Behördengänge, Wahl der Dienstleister, Zeitplanung. Der Begleiter zum grossen Tag ist ein kompakteres Format von 8 Seiten, fokussiert auf den Tag selbst: Stundenplan, Koordination, Umgang mit Unvorhergesehenem, der Folgetag. Beide sind kostenlos und ergänzen sich.

  • Ja, REPLAY Studio reist in der ganzen Schweiz — Waadt, Genf, Freiburg, Wallis, Neuenburg, Bern, Zürich und darüber hinaus. Wir arbeiten auf Französisch, Deutsch und Englisch. Reisekosten können je nach Entfernung anfallen.

Bevor Sie uns schreiben, schauen Sie

Echte Tage, als Film erzählt

Einige Hochzeiten, gefilmt in der Westschweiz. Der beste Weg zu spüren, ob unser Blick zu Ihnen passt.

Alma & Abid · Portes des Iris
Jennifer & Thomas · Cirque de Corcelles
Jennifer & Michael · Château d'Aigle

Hochzeitsvideograf

Suchen Sie einen Videografen für Ihre Hochzeit?

Erzählen Sie uns in wenigen Worten von Ihrem Tag und davon, was Sie in Erinnerung behalten möchten. Andrei antwortet persönlich innerhalb von 48 Stunden, per E-Mail oder WhatsApp, wenn Sie das bevorzugen.

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Antwort innert 48 h

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